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メールを効率的にソートする方法

メールを効率的にソートする方法

奇妙なことに、通信を行うことはまれなアクティビティになりましたが、メールボックスは常にメールでいっぱいです。定期的に書類の山が私たちと一緒に蓄積され、私たちは常にこれらの文書を分類するこの面白くないタスクを翌日に延期します。すべてを変更したらどうなりますか?これは設定が簡単なルーチンで、家の整理に向けた最初の一歩です。メールを効率的にソートするために必要な投資はほとんどありませんが、人生を大きく変えることができます。デモンストレーション。

ゴミへの道

déco.frで定期的にお伝えしていますが、最善の(特に最も簡単な)保存方法は邪魔しないことです。この原則は、メールのソートにも簡単に適用できます。このためには、メールの受信時にルーチンが必要です。メールをメールボックスに入れたら、手紙を手にしたら、すぐにゴミ箱に行ってください。メールが開かれたときに最初のソートを行う必要があります。スパムや無関心な広告が生活空間に侵入しないようにしてください。ゴミ箱の近くでメールを開いて、すぐに操作できるようにすることで、煩雑なものを簡単に削除できます。

メール専用の場所

最初のソートが完了すると、処理または相談するメールを脇に置くことができます。この場合、処理する前にメールを保存する場所を明確に定義することが重要です。これには2つの理由があります。おそらく、自宅からメールを取得するのはあなただけではないので、ドキュメントをばらまかないように、誰もが知っている場所が必要です。次に、郵便物の特定の場所を定義して、負荷制限コーナーを増やさないようにします。これは、インテリアを乱し、郵便物の半分を失う最善の方法です。

単純なメールキャリアも必須です。

ペーパークラッシャー

特定の手紙を保管しないでください。ただし、個人情報が含まれているため、それらを破棄するのは大変です。紙は通常リサイクルの一部であるはずですが、個人情報がこの方法で開示されることを恐れているため、選別するのをためらう人もいます。安心して廃棄物を適切に分別し続けるには、個人のメールに完全なセキュリティを提供する文書シュレッダーに投資してください。このデバイスには約30ユーロをカウントしてください。子供を楽しませるという追加の利点があり、郵便物の仕分けに役立つ良い方法です。

メールを注文する

メールの場所を選択したら、明確な視野を持つように注文する必要があります。今日、多くの種類のレターキャリアがあります。いくつかは、収納コンパートメントとしても機能します。メールオーガナイザーに投資することを選択する場合、定期的な通信を保持できる必要があることに注意してください。請求書と銀行取引明細書など、いくつかのタイプの手紙を分離できるアクセサリをお勧めします。この方法では、開始する必要があるときにソートを終了するのがはるかに簡単になります。

並べ替えの習慣を定義する

メールの最初のソートが完了すると、したがって、保持およびソートする必要がある通信が残ります。複数のコンパートメントを持つメールオーガナイザーを選択した場合、タスクはさらに簡単になります。特に他の通信手段が今日引き継がれているため、メールのソートは必ずしも毎日更新されるアクティビティではありません。突然、週に1回、または月に1回の頻度でメールをソートすることができます。短所では、あなたがルーチンを決定するとすぐに、そうでなければそれに固執する必要があり、悪い習慣が引き継ぎます。

メールを分類するのに最適な場所は、この作業をより効率的にします。

送信者に送り返すもの

メールの最終ソートも事前に定義する必要があります。保管する書類の保管場所の近く、理想的には玄関に家の1つまたは別の場所がある場合、オフィスエリアになります。この場所は、快適に座って、メールを処理するために必要な保管場所を提供する必要があります。少なくとも、書類を処理するためにすべての機器が必要になります。通信を確保するための紙、封筒、切手、請求書を支払う小切手帳、最後に特定の手紙に答えるか注釈を付けるための鉛筆です。メールボックスに不要な書類がいっぱいあると感じていますか?この場合、特に目論見書や広告で、このドキュメントの供給を制限することを選択できます。この方法は、設定が非常に簡単で、環境省によって提案されています。これには、省庁のウェブサイトにダウンロード可能な「Stop Pub」ステッカーを貼って、このタイプの印刷物の受け取りを拒否することを警告することが含まれます。